PDF 파일을 이메일로 보내거나 사이트에 업로드하려는데 용량 제한 때문에 첨부가 안 되는 경우가 있습니다. 특히 이미지가 많이 들어간 포트폴리오나 각종 증빙서류, 스캔 문서는 몇 페이지만 있어도 파일 크기가 꽤 커질 수 있는데요.
이럴 때 별도의 프로그램을 설치하거나 유료 PDF 편집 프로그램을 구매할 필요는 없습니다. 웹 브라우저만 있으면 PDF 용량 줄이기를 온라인에서 바로 할 수 있습니다. 가장 간단한 방법부터 화질을 최대한 유지하면서 압축하는 방법, 압축해도 용량이 충분히 줄어들지 않을 때 확인할 부분까지 정리해보겠습니다.
PDF 파일 용량이 커지는 이유
같은 PDF 파일이라도 어떤 내용이 들어가 있는지에 따라 용량 차이가 크게 발생합니다. 텍스트 위주로 구성된 문서는 비교적 가벼운 반면, 고해상도 사진이나 스캔 이미지가 여러 장 포함되어 있으면 파일 크기가 빠르게 커집니다.
특히 다음과 같은 PDF라면 용량이 커지기 쉽습니다.
- 고화질 사진이 많이 포함된 포트폴리오
- 종이 문서를 고해상도로 스캔한 PDF
- 이미지가 많이 들어간 발표 자료
- 여러 개의 문서를 하나로 합친 PDF
- 고해상도로 저장한 디자인 작업물
이 경우 PDF 안의 이미지 해상도 등을 최적화하면 파일의 내용은 유지하면서 전체적인 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기, 가장 간단한 방법
프로그램을 설치하고 싶지 않다면 Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축 기능을 이용하는 방법이 간단합니다.
Adobe에서 공식적으로 제공하는 웹 기반 기능이라 Chrome이나 Microsoft Edge 같은 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다. 별도의 Acrobat 프로그램을 PC에 설치하지 않아도 됩니다.
사용 방법도 어렵지 않습니다.
1. Adobe Acrobat PDF 압축 페이지에 접속합니다.
위의 페이지에 접속하면 PDF 파일을 업로드할 수 있는 화면이 나타납니다.
2. '파일 선택'을 눌러 PDF를 업로드합니다.
파일 선택 버튼을 누르거나 PDF 파일을 화면에 직접 드래그해서 올려놓으면 됩니다.
3. 필요한 압축 수준을 선택합니다.
현재 Adobe Acrobat 온라인 도구에서는 압축 수준을 선택해 파일 크기를 조절할 수 있습니다. 파일을 최대한 작게 만들고 싶다면 높은 수준의 압축을, 화질을 최대한 유지하고 싶다면 중간 또는 낮은 수준을 선택하는 방식입니다.
4. 압축이 끝나면 결과 파일을 저장합니다.
처리가 완료되면 압축된 PDF의 파일 크기를 확인한 뒤 저장하면 됩니다.
복잡한 설정을 직접 건드릴 필요가 없기 때문에 PDF 파일 하나의 용량을 빠르게 줄여야 할 때 사용하기 편한 방법입니다.
PDF 압축하면 화질이 떨어질까?
PDF 용량을 줄일 때 가장 신경 쓰이는 부분이 바로 화질입니다.
결론부터 말하면 압축 방식과 원본 파일에 따라 화질 차이가 발생할 수 있습니다.
PDF 압축 과정에서는 이미지 해상도를 낮추거나 불필요한 데이터를 최적화하는 방식 등이 사용될 수 있습니다. Adobe 역시 Acrobat 압축 과정에서 이미지 최적화와 불필요한 데이터 제거 등을 통해 파일 크기를 줄인다고 설명하고 있습니다.
따라서 사진이나 그래픽이 많이 포함된 PDF를 강하게 압축하면 이미지가 이전보다 흐릿하게 보일 가능성이 있습니다.
반대로 텍스트 위주의 문서라면 압축 후에도 눈으로 봤을 때 큰 차이를 느끼지 못하는 경우가 많습니다.
그래서 개인적으로는 무조건 파일 크기를 최소화하기보다 PDF를 어디에 사용할 것인지에 맞춰 압축 수준을 결정하는 것을 권합니다.
이메일 첨부나 일반 문서 제출용이라면
화면에서 내용을 확인하는 것이 주목적이므로 어느 정도 압축해도 괜찮습니다. 다만 압축 후 글자가 깨지거나 이미지 속 작은 글씨가 읽기 어려워지지는 않았는지 확인해야 합니다.
포트폴리오라면
파일 크기만큼 이미지 품질도 중요합니다. 처음부터 가장 강한 압축을 적용하기보다는 중간 정도로 압축한 뒤 결과물을 직접 확인하는 것이 좋습니다.
인쇄용 PDF라면
주의가 필요합니다. 화면에서는 괜찮아 보여도 실제 인쇄했을 때 이미지가 흐릿하게 출력될 수 있기 때문입니다. 제출처에서 별도의 용량 제한을 두지 않는다면 무리하게 압축하지 않는 편이 나을 수 있습니다.
압축했는데 PDF 용량이 별로 줄지 않는다면?
PDF 압축을 했는데 생각보다 파일 크기가 줄지 않는 경우도 있습니다.
이건 반드시 압축 기능에 문제가 있어서 그런 것은 아닙니다. 원본 PDF의 구성에 따라 압축할 수 있는 정도 자체가 달라지기 때문입니다.
예를 들어 이미 한 차례 압축된 PDF라면 다시 압축해도 용량 감소 폭이 크지 않을 수 있습니다. 반대로 고해상도 이미지가 많이 포함된 파일이라면 압축을 통해 줄일 수 있는 여지가 상대적으로 클 수 있습니다.
이럴 때는 다음 항목도 함께 확인해보세요.
불필요한 페이지가 있는지 확인하기
제출할 필요가 없는 빈 페이지나 중복 페이지가 포함되어 있다면 해당 페이지를 삭제하는 것만으로도 용량을 줄일 수 있습니다.
원본 이미지를 확인하기
직접 PDF를 제작하고 있는 단계라면 원본 문서에 지나치게 큰 이미지가 들어가 있지는 않은지 살펴보는 것이 좋습니다. 작은 영역에 표시할 사진인데 원본 고해상도 이미지를 그대로 삽입했다면 PDF의 크기가 불필요하게 커질 수 있습니다.
압축 수준을 한 단계 높이기
화질보다 파일 크기가 중요한 상황이라면 더 높은 압축 수준을 적용해볼 수 있습니다. 다만 압축 후에는 반드시 결과 파일을 열어 텍스트와 이미지 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
개인정보가 포함된 PDF도 온라인에서 압축해도 될까?
온라인 PDF 압축 서비스를 사용할 때는 이 부분도 생각해야 합니다.
온라인 방식은 기본적으로 파일을 해당 서비스의 서버로 전송해 처리하는 과정이 있기 때문입니다. 따라서 주민등록번호, 금융정보, 계약 내용, 회사 내부자료 등 민감한 정보가 포함되어 있다면 아무 사이트에나 파일을 업로드하는 것은 피하는 것이 좋습니다.
Adobe는 온라인 Acrobat에 업로드한 파일을 기본적으로 비공개로 설정하며, 로그인해 저장하지 않은 경우 서버에서 파일을 삭제한다고 안내하고 있습니다.
그렇더라도 중요한 기밀문서라면 회사의 보안 규정이나 문서 취급 기준을 먼저 확인하고, 온라인 업로드 자체가 허용되는지 판단하는 것이 안전합니다.
단순한 포트폴리오나 공개 자료와 달리 개인정보가 포함된 문서는 편리함보다 보안을 우선하는 것이 좋습니다.
스마트폰에서도 PDF 용량을 줄일 수 있을까?
가능합니다.
Adobe Acrobat의 PDF 압축 기능은 웹 기반이기 때문에 별도의 PC 프로그램을 설치하지 않고 브라우저에서 이용할 수 있습니다. 따라서 스마트폰에서도 브라우저를 통해 접속해 PDF 파일을 선택하고 압축할 수 있습니다.
다만 파일을 자주 편집하거나 여러 PDF를 반복해서 처리해야 한다면 PC 환경이 훨씬 편할 수 있습니다. 반대로 외부에서 급하게 PDF 하나의 용량만 줄여야 하는 상황이라면 스마트폰에서도 충분히 활용할 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 전에 꼭 확인할 것
파일 크기를 줄였다고 바로 원본을 삭제하는 것은 권하지 않습니다.
압축 과정에서 이미지 품질이 낮아질 수 있고, 이후 원본이 다시 필요한 상황이 생길 수도 있기 때문입니다.
따라서 원본 PDF와 압축본을 따로 보관하는 것이 좋습니다.
예를 들어 파일 이름을 다음과 같이 구분해두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
portfolio_original.pdf
portfolio_compressed.pdf
그리고 압축이 끝난 파일은 제출하거나 공유하기 전에 직접 열어서 한 번 확인해보세요. 특히 다음 세 가지는 꼭 살펴보는 것이 좋습니다.
- 글자나 표가 깨지지 않았는지
- 사진과 이미지가 지나치게 흐려지지 않았는지
- 링크나 필요한 페이지가 정상적으로 남아 있는지
파일 크기만 확인하고 바로 제출했다가 중요한 이미지나 작은 글씨의 가독성이 떨어진 것을 뒤늦게 발견하는 일을 막을 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 관련 자주 묻는 질문
PDF 용량은 얼마나 줄어드나요?
정해진 비율은 없습니다. PDF 안에 들어 있는 이미지의 양과 해상도, 기존 압축 여부, 선택한 압축 수준 등에 따라 결과가 달라집니다. 따라서 특정 비율만큼 반드시 줄어든다고 보기는 어렵습니다.
PDF 용량을 줄이면 내용이 삭제되나요?
일반적인 PDF 압축은 페이지의 내용을 삭제해서 용량을 줄이는 방식과는 다릅니다. 대신 이미지 등을 최적화해 파일 크기를 줄입니다. 다만 압축 수준에 따라 이미지 품질에는 차이가 생길 수 있으므로 결과물을 확인하는 것이 좋습니다.
프로그램 설치 없이 PDF 용량을 줄일 수 있나요?
가능합니다. Adobe Acrobat과 같은 온라인 PDF 압축 도구를 이용하면 별도의 데스크톱 프로그램을 설치하지 않고 웹 브라우저에서 PDF를 압축할 수 있습니다.
무료로 사용할 수 있나요?
Adobe의 안내에 따르면 로그인하지 않은 상태에서도 무료 작업 1회를 완료하고 결과물을 한 번 다운로드할 수 있습니다. 일부 기능은 로그인해야 사용할 수 있습니다. 서비스 정책은 변경될 수 있으므로 실제 이용 시 현재 화면의 조건을 확인하는 것이 가장 정확합니다.
PDF 압축과 ZIP 압축은 같은 건가요?
다릅니다. ZIP은 파일을 압축 파일 형태로 묶는 방식이기 때문에 상대방이 압축을 풀어야 원래 PDF를 사용할 수 있습니다. 반면 PDF 자체를 압축하면 결과물 역시 .pdf 파일이므로 그대로 열거나 제출할 수 있습니다.
정리
PDF 용량 때문에 이메일 첨부나 파일 업로드가 되지 않는다면 별도의 프로그램을 설치하기 전에 온라인 PDF 압축 기능을 이용해보는 것이 가장 간단합니다.
특히 Adobe Acrobat 온라인 도구를 이용하면 PDF를 업로드하고 압축 수준을 선택하는 정도만으로 파일 크기를 줄일 수 있어 처음 사용하는 사람도 어렵지 않습니다.
다만 파일 크기를 무조건 많이 줄이는 것이 좋은 것은 아닙니다. 일반 문서는 용량을 우선하고, 포트폴리오나 인쇄용 자료는 화질과 용량 사이에서 적절한 수준을 선택하는 것이 중요합니다.
마지막으로 개인정보나 회사 기밀이 포함된 파일이라면 온라인 서비스에 업로드하기 전에 보안상 문제가 없는지도 꼭 확인하세요. PDF 용량을 줄인 뒤에는 원본을 바로 삭제하지 말고 압축본의 글자와 이미지가 정상적으로 보이는지 확인한 후 사용하는 것이 안전합니다.